KI für Anwaltskanzleien
AI-Bird unterstützt Kanzleien beim strukturierten Einsatz von KI – von internen Anwendungen bis zur Automatisierung von Prozessen, Dokumentenarbeit sowie Chat- und Voice-Lösungen.
Viele Kanzleien möchten künstliche Intelligenz nutzen, wissen aber nicht, wo sie sinnvoll starten sollen. Tools wie ChatGPT oder Copilot sind schnell im Einsatz – doch oft fehlt die Integration in bestehende Arbeitsprozesse und ein klarer Nutzen im Kanzleialltag.
AI-Bird schafft genau diese Grundlage – als integrierte Lösung für den Einsatz von KI im Kanzleialltag. Die Lösung unterstützt Mitarbeitende bei der täglichen Arbeit, macht Wissen zugänglich und automatisiert schrittweise Prozesse – intern und im Kontakt mit Mandanten.
Viele Möglichkeiten...
aber kein klarer Einsatz von KI im Kanzleialltag?
Kanzleien beschäftigen sich zunehmend mit künstlicher Intelligenz. In der Praxis zeigen sich dabei oft ähnliche Herausforderungen.
Viele stehen vor der Frage: Welche Lösung bringt wirklich einen Mehrwert – und wie lässt sich KI sinnvoll in bestehende Arbeitsprozesse integrieren?
Zu viele Tools, keine klare Strategie
ChatGPT, Copilot und andere Lösungen sind schnell verfügbar – aber selten in bestehende Abläufe integriert.
Hoher Aufwand durch Routineaufgaben
E-Mails, Terminorganisation und Standardanfragen binden täglich wertvolle Zeit.
Aufwendige Dokumentenarbeit im Alltag
Verträge und Schriftsätze müssen gelesen, analysiert und strukturiert werden.
Interne Wissenssuche kostet Zeit
Informationen, Vorlagen und Erfahrungen sind vorhanden – aber oft schwer zugänglich.
Intern und im Kundenkontakt
Ein strukturierter Einstieg in KI für Kanzleien
AI-Bird ist eine KI-Lösung, die speziell auf den Arbeitsalltag von Kanzleien ausgerichtet ist. Die Plattform verbindet Dokumente, Wissen, Kommunikation und Prozesse in einer zentralen Lösung.
Viele Kanzleien starten mit internen Anwendungen – zum Beispiel bei der Dokumentenanalyse, Wissenssuche oder Unterstützung im Arbeitsalltag. Darauf aufbauend können weitere Anwendungsbereiche ergänzt werden – von der Automatisierung interner Abläufe bis hin zur Unterstützung in der Mandantenkommunikation.
So entsteht keine isolierte Einzellösung, sondern eine Plattform, die sich Schritt für Schritt in den Kanzleialltag integriert.
Einstieg über interne Anwendungen
Schrittweise Erweiterung von Use Cases
Unterstützung bei Dokumenten und Wissen
Integration in bestehende Systeme
Nutzung für interne und externe Prozesse
Wie AI-Bird Kanzleien intern und in der Mandantenarbeit unterstützt
Mandantenkommunikation
Beantwortung häufiger Fragen, strukturierte Aufnahme von Anliegen und Unterstützung im Erstkontakt.
Beantwortung häufiger Mandantenanfragen
Strukturierte Erfassung von Anliegen
Unterstützung im Erstkontakt
Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende
Voice-KI für den Telefonservice
Sprachgesteuerte Telefonanlage für häufige Anfragen mit nahtloser Übergabe an Mitarbeitende.
Entgegennahme häufiger Telefonanfragen
Natürliche Gesprächsführung
Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende
Automatische Terminvereinbarung
Chat-Assistent
für die Website
24/7 Chat-Support für externe Anfragen mit intelligenter Weiterleitung an zuständige Abteilungen.
Sofortige Antworten auf Mandantenanfragen
Intelligente Weiterleitung an passende Stellen
Unterstützung rund um die Uhr
Automatische Dokumentation aller Anfragen
Interner Assistent für Mitarbeitende
Schneller Zugriff auf Dokumente, Reglemente, Prozesse und Wissen aus internen Quellen.
Zugriff auf internes Wissen und Dokumente
Unterstützung bei der Informationssuche
Vorschläge für Antworten und Inhalte
Nutzung über Chat oder Voice möglich
Anwendungsfälle in Kanzleien
Interne Unterstützung
-
Dokumentenanalyse und Zusammenfassungen
-
Unterstützung bei Recherche und Fallvorbereitung
-
Erstellung von Entwürfen und Notizen
-
Zugriff auf interne Vorlagen und Inhalte
Vorteile für Kanzleien und Mitarbeitende
Entlastung im Arbeitsalltag
Routineaufgaben werden reduziert – so bleibt mehr Zeit für juristische Kernarbeit.
Zugriff auf Wissen und Vorlagen
Relevante Informationen und Vorlagen sind jederzeit verfügbar und sofort nutzbar.
Schnellere Dokumenten-verarbeitung
Dokumente werden effizient analysiert und aufbereitet – für schnellere Entscheidungen.
Effizientere Abläufe
Interne Prozesse werden strukturiert und beschleunigt – für einen reibungsloseren Kanzleialltag.
Vorteile für Mandanten
24/7 Erreichbarkeit
Bürger können rund um die Uhr Fragen stellen und Informationen erhalten - auch ausserhalb der Öffnungszeiten.
Schnellere erste Antworten
Mandanten erhalten rasch eine erste Orientierung – ohne lange Wartezeiten.
Verständliche Informationen
Komplexe Inhalte werden einfach und nachvollziehbar aufbereitet.
Sofortige Antworten
Keine Wartezeiten mehr; Alle Anfragen erhalten sofort präzise Antworten auf ihre Fragen.
Weitere Vorteile
Warum AI-Bird mehr ist als ein klassischer Chatbot für Kanzleien
Ein System mit Überblick
So entsteht eine Lösung, die nicht nur funktioniert, sondern im Alltag tatsächlich genutzt wird:
Einstieg statt Tool-Wildwuchs
AI-Bird bietet eine klare Struktur für den Einsatz von KI, statt isolierter Einzellösungen.
Kombination aus Chat und Voice
Website, Telefonie und interne Anwendungen werden in einer Plattform vereint.
Fokus auf den Kanzleialltag
Die Lösung ist auf den Alltag von Kanzleien ausgerichtet und nicht auf generische KI-Anwendungen.
Kontrolle über Daten und Inhalte
Kanzleien behalten jederzeit die Hoheit über ihre Informationen.
Schrittweise Einführung möglich
Start klein und Erweiterung je nach Bedarf.
Datenschutz und Kontrolle im Mittelpunkt
Der Schutz sensibler Informationen hat in Kanzleien höchste Priorität. AI-Bird wurde so entwickelt, dass Daten kontrolliert verarbeitet werden und Kanzleien jederzeit die Hoheit über ihre Informationen behalten.
Kontrollierte Datenquellen
Nur geprüfte und freigegebene Inhalte stehen zur Verfügung
Klare Rollen und Berechtigungsstrukturen
Zugriffe werden nachvollziehbar gesteuert und individuell für Mitarbeitende eingerichtet
Datenschutzfreundliche Verarbeitung
Daten von Mandanten sowie Mitarbeitenden werden verantwortungsvoll und gemäss geltenden Vorgaben verarbeitet
Sichere Infrastruktur
Eine geschützte technische Grundlage sorgt für Stabilität und Sicherheit im täglichen Einsatz.
Wie Kanzleien
mit KI-Agenten starten können
Der Einstieg in KI erfolgt selten auf einmal; sondern in klaren, aufeinander aufbauenden Schritten. In der Praxis beginnen viele Kanzleien mit internen Anwendungen, bevor sie KI im Kontakt mit Mandanten einsetzen.
AI-Bird unterstützt genau diesen schrittweisen Einstieg.
Interne Unterstützung
✔ Wissensassistent für Mitarbeitende
✔ Zugriff auf Reglemente und Dokumente
✔ Unterstützung bei internen Anfragen
✔ Zusammenfassungen und Recherche
Prozess-unterstützung
✔ Automatisierung von E-Mails und Anfragen
✔ Unterstützung bei Formularen und Abläufen
✔ Dokumentenverarbeitung und Strukturierung
✔ Verträge analysieren und zusammenfassen
Mandanten-kommunikation
✔ Chat auf der Website
✔ Voice-KI für Telefonie
✔ Vorbereitung von Beratungsgesprächen
✔ Erstkontakt strukturieren
Enterprise-Sicherheit
GDPR-konform
ISO 27001 zertifiziert
End-to-End-Verschlüsselung
Cloud-native Architektur
Automatische Skalierung 99.9% Verfügbarkeit
globale CDN-Verteilung
Mehrsprachigkeit
12 Sprachen unterstützt
automatische Spracherkennung
lokale Compliance
Nahtlose
Integration
REST API
Webhooks
CRM-Konnektoren
Custom Integrationen
Flexible Konfiguration
Anpassbare Persönlichkeiten Branchen-Templates
Custom Workflows
Blitzschnelle Antworten
Durchschnittlich unter 2 Sekunden Antwortzeit
Edge-Computing
Technische Features
So wird AI-Bird in Ihrer Kanzlei eingeführt
Analyse
Gemeinsam identifizieren wir sinnvolle Einstiegspunkte, das oft im internen Bereich.
Konzeption
Wir definieren, welche Anwendungsfälle für Ihre Kanzlei besonders sinnvoll sind.
Umsetzung
Die KI wird eingerichtet, mit Wissensquellen verbunden und in bestehende Systeme integriert.
Begleitung
Mitarbeitende werden geschult und die Lösung wird laufend weiterentwickelt.